SYARAT & KETENTUAN
Superball Run 8th Edition
Syarat dan ketentuan ini berlaku bagi seluruh peserta lomba lari Superball Run 8th Edition.
A. Umum
- Peserta dianggap telah memahami, menerima dan tunduk pada syarat dan ketentuan ini.
- Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan Superball Run 8th Edition akan ditetapkan kemudian oleh Penyelenggara. Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan lomba jika dipandang perlu. Segala penyesuaian dan modifikasi akan dilakukan dengan pemberitahuan kepada Peserta melalui media email, surat, pesan pendek selular, media sosial dan/atau media pengumuman lainnya.
B. Tata Tertib dan Aturan
- Superball Run 8th Edition dapat diikuti baik Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA), namun hanya Warga Negara Indonesia yang berhak podium.
- Batasan umur yang berlaku per kategori adalah berdasarkan umur Peserta pada saat hari diselenggarakan lomba.
- Peserta 30K dan Half Marathon wajib berusia 17 tahun atau lebih, dan peserta 10 km dan 5 km wajib berusia 12 tahun atau lebih.
- Penyelenggara berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba. Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan Penyelenggara.
- Peserta anak-anak di bawah usia 17 tahun (12 tahun – 16 tahun) wajib melengkapi diri dengan persetujuan orang tua dengan membuat Persetujuan Orang Tua – tertulis (Parental Consent Form) yang dapat diunduh (download).
- Peserta wajib mengisi semua informasi yang diminta dalam Formulir Pendaftaran dengan benar, dan peserta tidak berhak untuk mengubah informasi setelah konfirmasi pendaftaran dikirim.
- Peserta menyadari, menyetujui dan mengakui bahwa kepesertaannya adalah bersifat pribadi dan tidak dapat dialihkan hak atau kewajibannya kepada pihak lain.
- Penyelenggara berhak menutup masa pendaftaran pada jangka waktu tertentu atau setiap saat jika kuota telah dipenuhi.
- Setiap Peserta wajib hadir di lokasi Acara 30 menit sebelum flag off dimulai. Peserta bertanggung jawab untuk memperhitungkan segala waktu yang diperlukan untuk keperluan pribadinya (termasuk perjalanan, parkir, deposit bag, dll). Resiko atas kondisi gagal start atau Did Not Start (DNS) ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab Peserta.
- Untuk mengatur tertib jalannya Acara, Penyelenggara akan mengatur jalannya Acara pada area start dengan pengaturan berdasar kategori lomba. Setiap Peserta harus mematuhi posisi berdasar atas ketegori lomba yang telah dipilih. Peserta yang tidak mematuhi tata tertib lomba akan didiskualifikasi oleh Penyelenggara.
- Penyelenggara berhak menetapkan batas waktu atau cut off time (COT). Batas waktu atau cut off time (COT) dapat dimodifikasi (dipercepat) jika menurut pertimbangan Penyelenggara hal ini diperlukan.
- Peserta yang mencapai garis finish setelah batas waktu cut off time (COT) yang telah ditetapkan akan dianggap tidak menyelesaikan Lomba.
- Peserta wajib mematuhi semua tata tertib dan semua petunjuk serta pedoman yang diberikan oleh Penyelenggara. Peserta mengakui dan setuju bahwa Penyelenggara akan mengatur dan menjalankan Acara dan memiliki otoritas tunggal dan menjadi penentu akhir pada semua keputusan yang berkaitan dengan keselamatan.
- Semua keputusan dan peraturan terkait Acara yang dikeluarkan oleh Penyelenggara adalah dianggap final.
C. Hadiah
- Pemenang lomba akan ditentukan oleh waktu tercepat berdasarkan gun time (Fastest Gun Time)
- Hadiah akan diberikan untuk pemenang pria dan wanita untuk kategori lomba 5K, 10K, Half Marathon dan 30K.
- Hadiah akan dikenakan pajak dan potongan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Indonesia.
- Pihak pemenang, atau pihak berpotensi menang, dapat menanyakan atau menyampaikan keberatan dalam waktu 30 menit sesudah hasil diterbitkan atau sesudah hadiah diberikan, hal mana yang timbul lebih dahulu.
- Hadiah akan diberikan dalam mata uang Rupiah.
- Peserta hanya berhak untuk menang dalam 1 kategori/kelas lomba.
D. Perubahan Format Lomba Lari, Jadwal, dan/atau Pembatalan Lomba Lari
- Penyelenggara dengan pertimbangan wajar dan/atau demi keberlangsungan lomba lari, kenyamanan dan keamanan peserta berhak untuk mengubah format lomba lari dalam kebijakannya.
- Bagi peserta yang berhalangan hadir pada tanggal perubahan jadwal lomba lari, maka peserta menyetujui bahwa ketidakhadirannya merupakan kesalahan peserta, maka peserta tidak akan meminta pengembalian biaya pendaftaran kepada penyelenggara.
- Apabila terjadi keadaan memaksa/force majeure yang terjadi pada saat lomba lari, yakni terjadinya keadaan di luar kendali seperti (1) bencana alam, seperti gempa bumi, badai, angin puting beliung/tornado, air bah, banjir bandang, banjir yang meluas sehingga mengakibatkan kendala dalam pelaksanaan lomba lari, terjadi kebakaran, huru-hara, demonstrasi, terjadinya tindakan perusakan oleh massa atau vandalisme, sabotase, kerusuhan, pemogokan, terorisme dan gangguan sipil, perang saudara/perang SARA atau keadaan perang; (2) adanya larangan penguasa atau peraturan-peraturan pemerintah dalam bidang ekonomi, keuangan, dan keamanan, termasuk perubahan kebijakan pemerintah yang berdampak dicabutnya perizinan penyelenggaraan lomba lari; dan/atau larangan dari pemerintah termasuk dari Satgas Covid-19 dan/atau pihak berwenang lainnya yang mengakibatkan tidak dapat terselenggara atau penundaan pelaksanaan lomba lari Superball Run 8th Edition , maka penyelenggara dapat melakukan pembatalan lomba lari dengan pemberitahuan singkat, penyelenggara tidak dibebankan kewajiban untuk melakukan pengembalian biaya pendaftaran dan penyelenggara dibebaskan dari dan terhadap klaim, gugatan/tuntutan dalam bentuk apa pun.
- Apabila terjadi keadaan memaksa/force majeure (sebagaimana disebutkan di atas) sebelum tanggal lomba lari yang mengakibatkan penundaan lomba lari dan telah diumumkan penyelenggara melalui media sosial dan media informasi lainnya, maka biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
- Apabila peserta berhalangan hadir pada tanggal perubahan jadwal ulang, maka peserta tidak akan meminta pengembalian biaya pendaftaran kepada penyelenggara.
E. Data Informasi dan Hak atas Materi Publikasi
- Peserta memberikan izin kepada organisasi, media, dan sponsor untuk menggunakan foto-foto, film, rekaman, atau catatan lain dari acara ini untuk tujuan yang sah dan tidak melanggar hukum.
- Penyelenggara diperkenankan menggunakan dan/atau melakukan reproduksi nama, kemiripan, penampilan dan foto-foto peserta, film, dan rekaman dengan segala cara dan di semua media untuk tujuan periklanan, publisitas, dan lainnya dalam kaitannya dengan kegiatan lomba lari Superball Run 8th Edition (dan kejadian di masa depan) dan/atau promosi lomba lari Superball Run 8th Edition (dan kejadian di masa depan) dan hak komersial yang berkaitan dengan lomba lari Superball Run 8th Edition (dan kejadian di masa depan) sejauh penggunaan tersebut tidak menunjukkan dukungan langsung oleh peserta dari setiap sponsor resmi atau pendukung lomba lari Superball Run 8th Edition .
F. Batasan Tanggung Jawab Penyelenggara
- Dalam kondisi apa pun penyelenggara tidak bertanggung jawab kepada peserta dan/atau ahli waris peserta dan penerus-keturunan peserta atas setiap kejadian, kecelakaan, cedera fisik dan medis, kesalahan peserta (termasuk kelalaian), kehilangan atau kerusakan peralatan pribadi milik peserta atau kerusakan apa pun baik langsung atau konsekuensial, atas setiap tindakan dari setiap peserta, penonton (pendukung peserta) atau pihak ketiga lainnya.
- Peserta dan/atau ahli waris peserta dan penerus-keturunan peserta tidak akan melakukan pengajuan klaim, dan/atau gugatan/tuntutan hukum dalam bentuk apa pun terhadap penyelenggara atas terjadinya kehilangan atau kerusakan aset/properti milik peserta.
- Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas terjadinya kematian atau kecelakaan atau penyakit apa pun yang diderita oleh peserta akibat mengikuti lomba lari Superball Run 8th Edition .